各有關單位:
為有效推進2021年度學術交流工作,我會現面向社會公開征集2021年度學術活動合作機構。誠邀在中華人民共和國境內注冊、具有法人資格、有履約能力的企事業單位申報。
一、申報條件
在中華人民共和國境內注冊,具有法人資格的企業或事業單位均可單獨申報。不接受聯合申報或個人申請。申報單位應具有服務學術活動的相關經驗。
二、合作機構服務內容
1.學術活動論文征集、會議代表邀約、環保科技成果展示單位邀約等服務;
2.學術活動材料印刷服務;
3.學術活動會務服務(包括背景板制作、會議LED租賃和搭建、攝像和宣傳、投影儀及幕布租賃、會議展示搭建、車輛租賃、茶歇服務等)。
三、申報單位要求
本次公開征集是以項目實施能力、服務保障和價格為主,具體要求如下:
1.具有獨立承擔民事責任的能力、良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
2.具有學術活動市場開發、宣傳和會務服務的專業團體和資源;
3.項目執行期年限為3年;
4.學術活動委托服務費報價不得超過《中國環境科學學會學術會議管理辦法(修訂版)》的相關要求,超過管理辦法要求將視為無效報價。
5.委托服務費用根據業務開展情況簽署具體合同約定。
6.近三年來無違法和被處罰記錄,年檢或資質審查合格。
7.接受我會對學術活動項目實施全過程監管、評估、檢查以及驗收工作。
四、申報程序
申報文件包含紙質文件和電子文檔,紙質文件應有法定代表人(或委托授權人)簽字并加蓋公章。
1.申報文件準備。申報文件應包裝完好,封皮上寫明申報項目名稱、申請單位名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、聯系人并加蓋單位公章。紙質申報文件一式4份(正本1份,副本3份),申報文件封面請注明正本和副本。正、副本紙質申報文件內容應完全一致,如有不符,則以正本為準。
2. 申報文件提交。送達紙質申報文件的截止時間為2020年12月20日17:00前(同時發送電子文檔,請在郵件主題處注明“申報2021年度學術活動合作機構”)。
3.我會將對申請單位報價進行評估,綜合考慮申報單位報價、業務經驗、服務能力、歷史業績以及相關資質是否符合等方面進行綜合評審。擇優確定承擔單位,并于2021年1月30日前進行公示。
五、郵寄地址和聯系方式
地址:北京市海淀區紅聯南村54號中國環境科學學會610室
郵編:100082
聯系人:張中華
電 話:010-62259894
中國環境科學學會公眾號
環保科普365(科普公眾號)
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